מתנות לעובדים לחג הן הרבה יותר ממסורת ארגונית. עבור חברות, מנהלי משאבי אנוש, מנהלי רווחה וועדי עובדים, המתנה היא דרך להביע הערכה, לחזק את תחושת השייכות ולהעניק לעובדים משהו שישמח אותם גם לאחר שהחג יסתיים.
האתגר הוא לבחור מתנה שמתאימה לקבוצה גדולה של אנשים, לטעמים שונים ולתקציב מוגדר, מבלי להרגיש כללית או חסרת מחשבה. לכן, יותר ויותר ארגונים מחפשים מתנות שמשלבות מראה מכובד עם שימושיות אמיתית.
BARELA פונה גם ללקוחות עסקיים, ועדי עובדים וקבוצות רכישה ומציעה קטגוריות של מתנות ואביזרים שימושיים המתאימים גם לעובדים ולמנהלים.
תקופות החגים הן הזדמנות טבעית לעצור ולהכיר בתרומה של העובדים לארגון. כאשר המתנה נבחרת בצורה נכונה, היא יכולה ליצור חוויה חיובית ולהפוך למחווה משמעותית הרבה מעבר לערך הכספי שלה.
מתנה מוצלחת לעובד צריכה לעמוד בכמה עקרונות בסיסיים:
במקום להתמקד רק בגודל המתנה, כדאי לחשוב על הדרך שבה העובד ישתמש בה ביום-יום.
בחירה נכונה מתחילה בהבנת האנשים שמקבלים את המתנה ולא רק בתקציב.
כאשר מדובר בעשרות או מאות עובדים, אפילו שינוי קטן בתקציב ליחידה יכול להשפיע משמעותית על העלות הכוללת.
לכן מומלץ להגדיר מראש:
הגדרת המסגרת מראש מאפשרת לצמצם את האפשרויות ולהתמקד במוצרים שבאמת מתאימים לארגון.
עובד שממשיך להשתמש במתנה לאחר החג יוצר באופן טבעי חיבור חיובי יותר למחווה שקיבל.
אביזרים לשולחן העבודה, מוצרי נסיעות, פתרונות אחסון אישיים, ארנקים, תיקים ומוצרים לארגון חפצים אישיים יכולים להיות אפשרויות מעניינות משום שהם משתלבים בשגרת היום.
ב-BARELA קיימים בין היתר מוצרי משרד וטכנולוגיה, אביזרי נסיעות, מוצרי אחסון, ארנקים ותיקים, לצד מתנות המיועדות לנשים ולגברים.
מתנה לחברת הייטק צעירה אינה חייבת להיראות כמו מתנה שמעניק משרד עורכי דין או ארגון גדול ומסורתי.
בחברה שבה העובדים נמצאים זמן רב מול מחשב ניתן לשקול אביזרים שימושיים לסביבת העבודה. בארגון שבו עובדים מרבים לנסוע, אביזרי נסיעות יכולים להיות רלוונטיים יותר.
המטרה היא ליצור התאמה בין המתנה לבין אורח החיים של העובדים.
אין מתנה אחת שמתאימה לכל ארגון, אך מספר קטגוריות מאפשרות לשלב שימושיות עם מראה מוקפד.
אביזרים לשולחן העבודה יכולים להתאים לעובדים ולמנהלים כאחד.
מעמדים לטלפון, תחנות טעינה ואביזרי שולחן שימושיים משתלבים בסביבת העבודה ויכולים להמשיך לשרת את העובד לאורך זמן.
קטגוריית המשרד והטכנולוגיה של BARELA מיועדת בין היתר למתנות שימושיות לעובדים ולמתנות למנהלים.
עובדים שאוהבים לטייל או נוסעים במסגרת העבודה יכולים ליהנות מאביזרים כמו מחזיקי דרכון, תגיות למזוודות, תיקי רחצה ותיקי איפור.
מדובר במוצרים שקל להבין את השימוש בהם ושאינם תלויים בהכרח במידה אישית.
מוצרי אחסון מעוצבים יכולים להפוך חפצים יומיומיים למסודרים ונגישים יותר.
לדוגמה, קופסאות לתכשיטים, פתרונות לאחסון שעונים, תיקי איפור ומוצרי ארגון אישיים משלבים בין פונקציונליות לעיצוב.
כאשר רוצים להעניק למנהלים או לעובדים בכירים מתנה שונה, ניתן לבחור אביזר בעל נראות מוקפדת ושימוש ברור.
מוצרים לשולחן העבודה, אביזרים לשעונים, פתרונות אחסון או אביזרי נסיעות יכולים להתאים למטרה זו, בהתאם לאדם ולתקציב.
בארגונים שבהם קיים קושי לבחור מוצר אחד שמתאים לכולם, כרטיס מתנה יכול להיות פתרון שמעניק לעובד אפשרות לבחור בעצמו.
זוהי אפשרות שימושית במיוחד כאשר קיים מגוון גדול של גילאים, תחומי עניין וטעמים בקרב העובדים.
ראש השנה ופסח הם שניים מהמועדים המרכזיים שבהם ארגונים בישראל מעניקים מתנות לעובדים.
ראש השנה מזוהה עם התחדשות ופתיחת שנה חדשה. זו יכולה להיות הזדמנות לבחור מתנה שמלווה את העובד בשגרת העבודה, בבית או בנסיעות.
במקום להסתפק במתנה עונתית בלבד, ניתן לבחור מוצר שיהיה שימושי לאורך השנה.
לקראת פסח מתנות המתמקדות בהתחדשות, סדר וארגון משתלבות באופן טבעי עם רוח התקופה.
אביזרים לארגון אישי, מוצרי נסיעות או מוצרים שימושיים לבית ולשגרה יכולים להפוך לחלופה מעניינת למתנות חג מסורתיות.
אחד הפרמטרים החשובים ביותר בתהליך הבחירה הוא התקציב.
בתקציב מצומצם כדאי לבחור מוצר אחד ברור ושימושי, במקום לנסות ליצור מארז גדול שמורכב ממספר פריטים פחות משמעותיים.
תקציב בינוני מאפשר לבחור מוצר מעוצב בעל שימוש יומיומי, כמו אביזר נסיעות, מוצר לארגון אישי או אביזר למשרד.
כאשר רוצים ליצור מתנה יוקרתית ומרשימה יותר, אפשר לבחור מוצר בעל נוכחות משמעותית, מערכת אחסון איכותית או שילוב של מספר פריטים מאותה משפחת מוצרים.
הבחירה אינה צריכה להתבסס רק על המחיר. חשוב לבדוק האם המתנה מתאימה לקהל היעד והאם העובדים באמת ימצאו בה שימוש.
בהזמנה ארגונית כדאי להתחיל את התהליך מוקדם ולא להמתין לימים האחרונים שלפני החג.
יש לבדוק שהמוצר הרצוי זמין בכמות הדרושה. מוצר שמתאים להזמנה פרטית אינו בהכרח זמין באופן מיידי להזמנה גדולה.
תקופת החגים היא תקופה עמוסה עבור עסקים, ספקים וחברות משלוחים. מומלץ להגדיר מועד יעד ברור ולהשאיר מרווח זמן מתאים.
אם כוח האדם מגוון, מומלץ לבחור מוצר בעל שימוש רחב או לבנות מספר אפשרויות בהתאם לתקציב.
במקרה של הזמנה עסקית כדאי לקבל הצעה המבוססת על הכמות, התקציב וסוגי המוצרים הרלוונטיים, ולא לבחור רק לפי מחיר מוצר בודד באתר.
המתנות המוצלחות ביותר הן אלו שמצליחות לחבר בין שני העולמות.
מצד אחד, העובד מקבל מוצר שימושי שהוא יכול ליהנות ממנו באופן אישי. מצד שני, הארגון מעביר מסר של הערכה ותשומת לב.
זו הסיבה שמוצר שימושי ומעוצב יכול לעיתים ליצור ערך גבוה יותר ממתנה שנראית מרשימה ביום החלוקה אך נשארת ללא שימוש לאחר מכן.
כאשר בוחרים מתנות לעובדים לחג, כדאי לחשוב על היום שאחרי חלוקת המתנות.
האם העובד ישתמש במוצר?
האם הוא מתאים לשגרת החיים שלו?
האם המתנה נראית מספיק מכובדת כדי לייצג את הארגון?
האם היא מאפשרת לעובד להרגיש שהושקעה מחשבה בבחירה?
שילוב בין עיצוב, ארגון ושימושיות מאפשר ליצור מתנה שאינה נשארת רק חלק מטקס החג, אלא הופכת לפריט שממשיך ללוות את המקבל.
כדאי לבחור מתנה שימושית, מכובדת ובעלת התאמה רחבה. אביזרי משרד, מוצרי נסיעות, פתרונות אחסון, תיקים ואביזרים אישיים הם דוגמאות לקטגוריות שניתן לבחון בהתאם לתקציב ולאופי העובדים.
מומלץ להימנע ממוצרים שדורשים התאמה אישית מאוד של מידה או טעם. אפשר לבחור מוצר בעל שימוש רחב, להציע מספר אפשרויות או לבחור בגיפט קארד כאשר רמת השונות בין העובדים גבוהה.
ככל שמספר העובדים גדול יותר, כדאי להתחיל מוקדם יותר. הדבר מאפשר לבדוק מלאי, לקבל הצעת מחיר ולתכנן את האספקה לפני העומס של תקופת החגים.
כן. לעיתים ארגונים בוחרים רמות שונות של מתנות בהתאם לקבוצות העובדים. במקרה כזה חשוב לשמור על קו עיצובי ואיכותי אחיד ככל האפשר.
בחירת מתנות לעובדים לחג היא הזדמנות ליצור מחווה שמחזקת את הקשר בין הארגון לעובדים. במקום להתמקד רק ברושם הראשוני, מומלץ לבחור מתנה שמחברת בין עיצוב, שימושיות והתאמה אמיתית למקבל.
BARELA מציעה מגוון מוצרי אחסון, נסיעות, משרד וטכנולוגיה לצד מתנות לנשים ולגברים, ופועלת גם מול ועדי עובדים, קבוצות רכישה ולקוחות עסקיים. כך ניתן לבחון אפשרויות בהתאם לסוג העובדים, לאופי הארגון ולתקציב שהוגדר.
בחירה נכונה מתחילה בשאלה פשוטה: איזו מתנה העובדים ישמחו לקבל בחג – וימשיכו ליהנות ממנה גם הרבה אחריו?